Programy windykacyjne – pomoc w walce z dłużnikami

5 lat temu

Mnóstwo osób ma długi. Jest to problem nie tylko dla nich, ale też dla firm, które generują straty przez to, że nie otrzymują na czas zapłaty od klientów. Ponadto, kiedy jednej firmie przestają płacić lub zaczynają z tym zwlekać kolejne osoby, łatwo się pogubić w ilości dłużników oraz kolejnych podejmowanych krokach windykacji należności. Firmy mogą skorzystać wtedy z dwóch opcji. Jedna to sprzedaż długu firmie, która je skupuje i później wymaga od dłużnika zapłaty odciążając od niego firmę, a druga to program do windykacji należności.

Czym jest program do windykacji należności?

Jest to program, którego zadaniem jest wspomaganie i usystematyzowanie procesu windykacji należności. Z jego pomocą można uporządkować kolejne etapy postępowania, łatwo rozliczać się z dłużnikami i kontrolować terminowość spłacania przez niego zadłużenia. Z programu może korzystać dział księgowości każdej firmy włącznie z firmami windykacyjnymi. Program pozwala gromadzić wszystkie informacje o dłużnikach, przebiegu procesu windykacji, informacje o wszelkich kontaktach z dłużnikiem, spłaconych ratach należności czy spotkaniach z nim. Umożliwia też redagowanie dokumentów związanych z windykacją, ich wydruk oraz ewidencję. Niektóre programy umożliwiają nawet wysyłanie wiadomości do dłużników oraz stworzenie im dostępu do wszystkich informacji o ich zadłużeniu i przebiegu procesu windykacji. Dzięki takim programom zarówno firmy wiedzą na czym stoją, jak i dłużnicy. Dla jednych i drugich to możliwość zyskania odrobiny spokoju.

Przykładowe programy do windykacji

Programów do windykacji jest bardzo wiele. Zazwyczaj są płatne, ale z darmową wersją próbną. Są to nowoczesne systemy, dostępne również w wersjach mobilnych, na smartfony. Umożliwiają monitoring przebiegu procesu windykacji i spłat długów, działania od polubownych po sądowe. Dzięki takim programom zyskuje się automatyzację i masowość działań. Programy są bardzo pomocne w przypadku posiadania przez firmę wielu dłużników. Przykładowe programy do windykacji, to oferowany przez firmę VSoft system VSoft Collection, system Softlex, czy też program Windykator. Firma Focus Telecom stworzyła zaś innowacyjny program Focus contact center, dzięki któremu można uporządkować wszystkie informacje o dłużnikach oraz kontaktach z nimi. Z kolei od firmy Softman mamy system windykacyjny mWin. To tylko kilka z niewielu takich programów. Dzięki korzystaniu z nich można zaoszczędzić mnóstwo czasu, ale również pieniędzy związanych z kosztami windykacji.