Wydarzenia vs bezpieczna organizacja. To możliwe!

4 lata temu

Światowa pandemia koronawirusa spowodowała zmiany w organizacji wydarzeń, szkoleń i konferencji na całym świecie. Branża szkoleniowo-konferencyjna w krótkim czasie musiała przystosować się do nowej formuły organizacji eventów. Sale szkoleniowe i sale konferencyjne wprowadziły szereg działań związanych z bezpieczeństwem sanitarnym.

Sale szkoleniowe, sale konferencyjne - nowe zasady organizacji eventów

W salach szkoleniowych i konferencyjnych podczas organizacji eventów według wytycznych Ministerstwa zostały wprowadzone dodatkowe środki bezpieczeństwa. Sale szkoleniowe, sale konferencyjne ograniczyły ilość przebywających osób, przy wejściu, w toaletach, na salach znajdują się dozowniki z płynem do dezynfekcji. Spotkania biznesowe odbywają się z zachowaniem wszelkich wymogów sanitarnych. Uczestnicy szkoleń dla firm są zaopatrzeni w maseczki/przyłbice/rękawiczki. Sale szkoleniowe są regularnie wietrzone, przed rozpoczęciem każdego szkolenia oraz w trakcie przerw. Każda osoba przybywająca do centrum szkoleniowego zobowiązana jest do podpisania deklaracji dotyczących zasad bezpieczeństwa we wskazanym miejscu. Wszystkie powierzchnie wspólne, z którymi stykają się uczestnicy wydarzenia takie jak: toalety, windy, klamki, poręcze, włączniki świateł, poręcze oraz często dotykane powierzchnie są regularnie (kilka razy w ciągu dnia) dezynfekowane.

Sale szkoleniowe Warszawa, sale konferencyjne Warszawa- obsługa wydarzeń, usługi dodatkowe

W salach szkoleniowo-konferencyjnych zwiększona została ilość osób do obsługi wydarzeń, zwłaszcza przy obsłudze cateringu. Wszystkie posiłki w postaci bufetu są serwowane. Produkty spożywcze podczas przerw kawowych są zapakowane w pojedyncze opakowania. Wszystkie meble (stoły, krzesła) w przestrzeni cateringowej są dezynfekowane na bieżąco po skorzystaniu z niego przez daną osobę. Większość czynności obsługi recepcyjnej wykonywana jest w sposób bezdotykowy. Powierzchnia lady recepcyjnej jest często dezynfekowana. Rejestracja osób na spotkania biznesowe, szkolenia dla firm przeprowadzana jest w formule online.

Szkolenia interpersonalne, szkolenia menadżerskie, szkolenia medialne- formuła hybrydowa

Szkolenia interpersonalne, szkolenia menadżerskie, szkolenia medialne odbywają się w formule hybrydowej tj. zajęcia teoretyczne odbywają się za pośrednictwem platform online, część praktyczna oraz szkolenia, które wymagają pracy stacjonarnej odbywają się na sali szkoleniowej. Szkolenia zamknięte, dla pracowników firm odbywają się w bezpiecznych, zdezynfekowanych salach szkoleniowych, dostosowanych ilością uczestników do wielkości powierzchni. W salach szkoleniowych, konferencyjnych przygotowane zostało odpowiednie zaplecze techniczne z szybkim połączeniem internetowym umożliwiającym sprawne połączenia z uczestnikami online oraz streaming wydarzeń biznesowych. Materiały szkoleniowe przesyłane są uczestnikom szkoleń w wersji elektronicznej.

Green Business Center - Centrum szkoleniowe Warszawa w swoim działaniu skupiło się na zapewnieniu uczestnikom wydarzeń w nim się odbywających komfortu pracy przy zapewnieniu dodatkowych procedur bezpieczeństwa związanych z pandemią koronawirusa. Eko sale szkoleniowe zostały przystosowane do nowej rzeczywistości m.in. ograniczono wielkość grup, sale szkoleniowe są aranżowane aby zachować jak największe odstępy między uczestnikami szkoleń. W widocznych miejscach (przy wejściu, w toaletach) znajdują się instrukcje dot. mycia rąk, zdejmowania i zakładania maseczek/rękawiczek oraz prawidłowej dezynfekcji rąk. Eko sale szkoleniowe zaaranżowane są z wykorzystaniem roślin, mchu, takie rozwiązania dodatkowo oczyszczają powietrze.

W centrum szkoleniowym Warszawa- Green Business Center wdrożono nowe szkolenia w formule online m.in. Szkolenie Google Ads, Szkolenie WordPress dla osób początkujących i zaawansowanych.

Materiał partnera